DOCS工具:记录工作项 - MICROSOFT TEAMS

工具:记录工作项 - Microsoft Teams

Microsoft Teams 集成是开始使用 YakShaver 的推荐方式,提供与您现有工作流程的无缝集成。本指南涵盖安装、设置和录制方法。

在 Microsoft Teams 中安装 YakShaver

  1. 在 Microsoft Teams 中,点击 应用(左侧边栏)
  2. 在搜索框中搜索 “YakShaver”
  3. 点击 添加 安装 YakShaver 机器人

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图示:添加 YakShaver 机器人

💡 提示: 右键点击 YakShaver 并选择“固定”,以便将其保留在侧边栏。

激活 YakShaver

  1. 从侧边栏或应用列表打开 YakShaver
  2. 在聊天框中输入 on 激活自动处理
  3. 激活后,您将看到确认卡片

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图示:YakShaver 激活确认

Teams 中的录制选项

选项 1:在会议或群组通话中录制

  1. 在会议中共享您想录制的屏幕
  2. 点击 更多 | 录制和转录 | 开始录制
  3. 录制开始时,清晰说明任务以便 YakShaver 处理
  4. 完成后,停止录制以发送处理

选项 2:自己录制

  1. 进入您的 Teams 日历
  2. 点击 立即开会,然后点击 开始会议Image 图示:与自己开始会议
  3. 共享您想捕获的屏幕
  4. 点击 更多 | 录制和转录 | 开始录制
  5. 清晰说明任务以便 YakShaver 处理
  6. 完成后,停止录制或离开通话Image 图示:在 Teams 中开始录制
  7. YakShaver 会自动处理您的录制内容Image 图示:Teams 中 YakShaver 任务确认

接下来会发生什么

处理完录制内容后,YakShaver 会创建一个工作项并通过以下方式通知您:

  1. Teams 消息确认
  2. 根据您的项目设置,发送以下类型之一的邮件:
    • 邮件任务本身
    • 带链接的 GitHub 问题通知
    • 带链接的 Azure DevOps 工作项通知

Image 图示:GitHub 通知邮件示例

聊天命令

您可以在 Teams 聊天中使用以下命令控制 YakShaver:

  • on - 设置 YakShaver 始终处理您的视频
  • off - 设置 YakShaver 处理前询问
  • status - 检查当前设置
  • leaderboard - 查看排行榜
  • help - 显示命令列表
  • hi - 显示欢迎信息

提示与故障排除

  • 忘记开启? YakShaver 会询问是否处理新录制内容。
  • 录制中想取消? 说“中止”、“取消任务”或“算了”。
  • 需要工作项而非邮件? 使用邮件中的转换按钮。
Last updated: 15 January 2025