DOCS如何使用 YAKSHAVER - 设置与指南
如何使用 YakShaver - 设置与指南
YakShaver 通过将您的屏幕录制转换为结构化文档,简化了工作项的创建。请选择您偏好的录制方式,并按照设置说明开始使用。为了获得最佳体验,我们建议从 Microsoft Teams 或浏览器扩展开始。
Microsoft Teams 设置
Teams 集成提供无缝的协作功能,非常适合团队环境。
安装步骤
- 在 Microsoft Teams 左侧边栏点击 应用
- 在搜索框中搜索 “YakShaver”
- 点击 添加 安装 YakShaver 机器人
- 右键 YakShaver,选择“固定”以将其保留在侧边栏
图示:将 YakShaver 机器人添加到 Teams
初始配置
- 进入 Teams 侧边栏的 YakShaver 机器人
- 在聊天框输入 'on' 激活自动处理
- 激活后您将看到确认卡片
图示:YakShaver 激活确认
可用命令
on
- 设置 YakShaver 始终处理您的视频off
- 设置 YakShaver 处理前询问status
- 查看当前设置leaderboard
- 查看排行榜help
- 显示命令列表hi
- 显示欢迎信息
📖 准备在 Teams 中录制?请参阅我们的 Teams 录制指南
浏览器扩展设置
浏览器扩展支持 Chrome 和 Edge 浏览器的无缝集成。
安装步骤
- 访问 YakShaver 主页 并点击“立即试用”
- 将扩展添加到 Chrome/Edge
图示:安装并固定 YakShaver 浏览器扩展
3. 将其固定到浏览器工具栏,方便访问
4. 按提示允许所需权限
💡 重要提示:
- 开始前请确保您处于可录制页面(浏览器系统页面如 chrome://extensions 不支持)
- 为获得最佳效果,请确保麦克风权限已启用
- 扩展在 Chrome 或 Edge 浏览器中表现最佳
📖 准备开始录制?查看我们的详细 浏览器扩展录制指南
第三方工具设置
YakShaver 支持多种录制工具,适合偏好现有工作流程或需要特定功能的用户。
支持的工具
- Snagit - 专业屏幕捕获工具(推荐 Windows 用户)
- 提供高级编辑功能
- 支持自定义快捷键
- 适合高级用户
- Windows 截图工具 - Windows 内置工具
- 无需额外软件
- 快速简便
- Windows 键 + Shift + R 快捷键
- Mac 截图应用 - MacOS 内置工具
- 原生 MacOS 集成
- CMD + Shift + 5 快捷键
- 无需额外软件
通用设置流程
- 在 OneDrive 中创建专用文件夹:
- Snagit:
OneDrive/Recordings/Snagit/
- 截图工具:
OneDrive/Recordings/SnippingTool/
- 截图应用:
OneDrive/Recordings/ScreenshotApp/
- Snagit:
- 配置工具将录制内容保存到相应文件夹
- 确保麦克风设置正确
- 测试录制以验证设置
📖 详细设置说明,请访问:
其他资源
💡 专业提示:
- 录制时务必先明确说明目的
- 报告 Bug 时,包含复现步骤和预期行为
- 提及需通知的团队成员(例如,“抄送 @用户名”)
- 创建后可将邮件任务转换为工作项
- 视频默认安全托管于 SharePoint,YouTube 为可选方案(注意:YouTube 有每日上传限制且安全策略不同)
Last updated: 15 January 2025