DOCS如何使用 YAKSHAVER - 设置与指南

如何使用 YakShaver - 设置与指南

YakShaver 通过将您的屏幕录制转换为结构化文档,简化了工作项的创建。请选择您偏好的录制方式,并按照设置说明开始使用。为了获得最佳体验,我们建议从 Microsoft Teams 或浏览器扩展开始。

Microsoft Teams 设置

Teams 集成提供无缝的协作功能,非常适合团队环境。

安装步骤

  1. 在 Microsoft Teams 左侧边栏点击 应用
  2. 在搜索框中搜索 “YakShaver”
  3. 点击 添加 安装 YakShaver 机器人
  4. 右键 YakShaver,选择“固定”以将其保留在侧边栏

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图示:将 YakShaver 机器人添加到 Teams

初始配置

  1. 进入 Teams 侧边栏的 YakShaver 机器人
  2. 在聊天框输入 'on' 激活自动处理
  3. 激活后您将看到确认卡片

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图示:YakShaver 激活确认

可用命令

  • on - 设置 YakShaver 始终处理您的视频
  • off - 设置 YakShaver 处理前询问
  • status - 查看当前设置
  • leaderboard - 查看排行榜
  • help - 显示命令列表
  • hi - 显示欢迎信息

📖 准备在 Teams 中录制?请参阅我们的 Teams 录制指南

浏览器扩展设置

浏览器扩展支持 Chrome 和 Edge 浏览器的无缝集成。

安装步骤

  1. 访问 YakShaver 主页 并点击“立即试用”
  2. 将扩展添加到 Chrome/Edge Image

图示:安装并固定 YakShaver 浏览器扩展

3. 将其固定到浏览器工具栏,方便访问

4. 按提示允许所需权限

💡 重要提示:

  • 开始前请确保您处于可录制页面(浏览器系统页面如 chrome://extensions 不支持)
  • 为获得最佳效果,请确保麦克风权限已启用
  • 扩展在 Chrome 或 Edge 浏览器中表现最佳

📖 准备开始录制?查看我们的详细 浏览器扩展录制指南

第三方工具设置

YakShaver 支持多种录制工具,适合偏好现有工作流程或需要特定功能的用户。

支持的工具

  • Snagit - 专业屏幕捕获工具(推荐 Windows 用户)
    • 提供高级编辑功能
    • 支持自定义快捷键
    • 适合高级用户
  • Windows 截图工具 - Windows 内置工具
    • 无需额外软件
    • 快速简便
    • Windows 键 + Shift + R 快捷键
  • Mac 截图应用 - MacOS 内置工具
    • 原生 MacOS 集成
    • CMD + Shift + 5 快捷键
    • 无需额外软件

通用设置流程

  1. 在 OneDrive 中创建专用文件夹:
    • Snagit: OneDrive/Recordings/Snagit/
    • 截图工具: OneDrive/Recordings/SnippingTool/
    • 截图应用: OneDrive/Recordings/ScreenshotApp/
  2. 配置工具将录制内容保存到相应文件夹
  3. 确保麦克风设置正确
  4. 测试录制以验证设置

📖 详细设置说明,请访问:

其他资源

💡 专业提示:

  • 录制时务必先明确说明目的
  • 报告 Bug 时,包含复现步骤和预期行为
  • 提及需通知的团队成员(例如,“抄送 @用户名”)
  • 创建后可将邮件任务转换为工作项
  • 视频默认安全托管于 SharePoint,YouTube 为可选方案(注意:YouTube 有每日上传限制且安全策略不同)
Last updated: 15 January 2025